Flygfraktmåste se till att alla relevanta dokument är fullständiga och i enlighet med föreskrifter. De specifika dokument som krävs kan variera beroende på faktorer som typ av varor, transportsätt, lagar och förordningar för import- och exportländerna, etc. I själva verket rekommenderas därför att konsultera en professionell speditör eller juridisk rådgivare för att säkerställa att dokumenten är fullständiga och i överensstämmelse med föreskrifter. Generellt sett inkluderar dessa dokument följande kategorier:
Air Waybill: Huvuddokumentet för flygfrakt, motsvarande fraktkontraktet och kvittot för varor. Det är inte ett titelintyg, så det kan inte överföras eller säljas. Det innehåller vanligtvis originalet och flera kopior för olika företagslänkar.
Faktura: Utgiven av säljaren, som beskriver namn, kvantitet, enhetspris, totalpris, etc. för varorna, är en viktig grund för tullgodkännande och beskattning av importlandet.
Förpackningslista: Ett dokument som listar den detaljerade informationen om varorna, inklusive namn, specifikationer, kvantitet, förpackningsmetod etc. för varorna, som hjälper mottagaren att kontrollera varorna och är också ett viktigt dokument för tullgodkännande.
Exportdeklarationsformulär: Ett dokument med detaljerad information om exportvaror som deklarerats till tullen av Export Business Unit, som måste stämplas med den speciella förseglingen av exportföretaget.
Försäljningsavtal: Försäljningsavtalet som nås mellan köparen och säljaren, inklusive namn, kvantitet, pris, leveransmetod etc. för varorna, måste också stämplas med den officiella förseglingen av exportföretagets enhet eller den speciella tätningen för kontraktet.
Export Verifieringsformulär: Ett dokument som används för utländsk valutahantering, vilket bevisar att exportvarorna har samlats in och verifierats.
Brev för transport och tulldeklaration: Ett auktorisationsdokument för att anförtro en speditör eller tullmäklare för att hantera frågor om transport och tulldeklaration.
Importlicens: Vissa länder har ett licenssystem för specifika importerade varor och en importlicens krävs.
Importera tullbetalningscertifikat: Ett tullcertifikat som måste betalas när importerade varor rensas vid tullen.
Andra importgodkännandedokument: Andra godkännandedokument som kan behöva tillhandahållas enligt lagarna och förordningarna i importlandet.
Ursprungscertifikat: Ett dokument som bevisar ursprunget till varorna, som vanligtvis utfärdas av handelskammaren eller det exportande landets myndighet, är en viktig grund för att njuta av importlandets tullpreferenser.
Inspektionscertifikat: Ett dokument som utfärdats av ett internationellt utredningsföretag eller relevant byrå som bevisar att varorna uppfyller specifika kvalitetsstandarder eller tekniska krav.
Icke-träförpackningscertifikat: Om varorna använder förpackningsmaterial som inte är trä krävs ett icke-träförpackningscertifikat för att uppfylla anläggningens karantänkrav i importlandet.
Försäkringspolicy: Ett certifikat för att köpa transportförsäkring för varor för att säkerställa att varorna skyddas under transport.
Leverans av varor: Ett dokument som används för leverans av varor, registrering av leveranstiden, platsen, kvantiteten och annan information om varorna.
Andra slumpmässiga dokument: Andra slumpmässiga dokument som kan behöva tillhandahållas enligt egenskaperna hos varor och transportkrav.
